Реализация программы

Высшим органом управления Программой является Ученый совет университета, который на регулярной основе заслушивает ректора и иных лиц о ходе выполнения Программы, достигнутых результатах, проблемах, вносит дополнения в Программу, и т.д.

Система управления Программой включает исполнительные и совещательные органы, призванные обеспечить исполнение решений Ученого совета, ректора и, одновременно, оказывать им содействие в повышении эффективности принимаемых решений.

Главным исполнительным органом управления Программой является дирекция Программы, отвечающая за организацию, координацию и текущий контроль реализации Программы, а также за информирование российской и международной общественности о ходе реализации Программы и достигнутых результатах.

В структуре дирекции Программы действуют следующие отделы:

• организационный отдел, отвечающий за организационное и документационное обеспечение реализации Программы;
• отдел проектного менеджмента, отвечающий за содействие подразделениям в привлечении дополнительных внебюджетных средств, развитие проектной деятельности, формирование сетевого взаимодействия и развитие инновационной деятельности;
• отдел информационного обеспечения, отвечающий за налаживание оперативного и полноценного информационного обмена как внутри университета, так и со сторонними организациями по вопросам реализации Программы.

В целях конструктивного влияния заинтересованных сторон на процесс реализации Программы из числа органов всех ветвей власти, профессионального и бизнес-сообщества, научно-образовательной общественности создаются два совещательных органа: попечительский и экспертный советы.

Попечительский совет является высшим совещательным органом управления Программой и обеспечивает сторонним организациям возможность принимать участие в процессах формирования и принятия стратегических решений по реализации Программы. В ходе заседаний совета предполагается заслушивать информацию о ходе реализации Программы и, на ее основе, вырабатывать рекомендации по дальнейшему совершенствованию деятельности университета по реализации Программы.

Экспертный совет призван оказывать информационно-консультационную поддержку членам коллектива университета в решении конкретных задач Программы и предлагать новые перспективные направления развития информационных и оптических технологий. Экспертный совет формируется из числа ведущих российских и зарубежных специалистов.

В целях организации системной работы по формированию и уточнению предложений по развитию ПНР университета на основе прогнозирования и форсайта в структуре управления Программой создаются соответствующие рабочие группы. Предложения рабочих групп представляются на рассмотрение комиссии Ученого совета по развитию университета, которая на их основе формирует рекомендации для Ученого совета.